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L’agence Solano Multitech Villefranche recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant logistique (H/F)
Missions :
Assure l’accueil téléphonique et physique
Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé
Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages)
Organise l’envoi des fournitures d’imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d’ordonnances, etc.) vers les clients
Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureau et achats divers
Gère l’envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd’hui et autres prestataires)
Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi)
Gère les réservations d’hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)
Participe à l’organisation des manifestations locales et événements (réunions du personnel, congrès régionaux…) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, …)
Coordonne l’enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes…)
Peut être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l’établissement
Remonte à son responsable toute information liée à son activité
Effectue les missions déléguées par le responsable d’établissement
Peut effectuer le relevé quotidien/hebdomadaire/mensuel des températures dans l’entrepôt et à l’intérieur des colis expédiés aux clients si besoin selon les règles et modalités en vigueur dans l’établissement
Conditions :
36h30 (heures supplémentaires majorées payées)
Lundi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
Mardi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
Mercredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h
Jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
Vendredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h
(Une pause de 10 minutes (non rémunérées) est décomptée chaque matinée et chaque après-midi)
Découvrez
Votre profil :
Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent
Première expérience réussie en :
Accueil / standard
Secrétariat administratif
Gestion de services généraux
Qualités personnelles :
Excellent relationnel : à l’aise avec l’accueil physique et téléphonique
Sens aigu du service interne et externe
Discrétion & confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Petit plus :
Le sourire du matin jusqu’au soir
Un accompagnement et un suivi personnalisés vous permettront de prendre vos marques sereinement
Rémunération et avantages : 12,75€/h
Le process de recrutement chez Solano :
Entretien téléphonique avec une personne de l’équipe Solano Villefranche
Entretien physique à l’agence afin d’évaluer vos souhaits et compétences
Chaque mission est une nouvelle expérience : postulez et commencez la vôtre !
Rejoignez-nous
Envie de rejoindre une agence d’intérim qui vous accompagne avec expertise ? Alors Solano est fait pour vous.
Notre devise : employer les savoir-faire! Nos 45 agences d’intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 3 domaines d’activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé.
Nouvelles offres
Découvrez nos offres d’emploi variées et stimulantes au sein de Solano. Que vous soyez passionné par la technologie, la gestion, la créativité ou la relation client, nous avons des opportunités qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à façonner l’avenir avec nous.
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