Assistant Centre de Collecte Matières Premières (H/F) – REZE (44)

Missions

Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l’industrie :

Assistant(e) Centre de Collecte Matières Premières F/H

Vous serez l’interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production :

• Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées,
• Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines  et autres sites de traitement,

Accueil :

• Accueil des personnes extérieures au site,
• Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
• Gestion de l’accueil téléphonique,

Administration des achats :  

• Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées  et pour ses prestataires de transport,
• Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
• Saisie des bons de collecte,
• Gestion des barèmes d’achats et vérification des factures fournisseurs,
• Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
• Suivi des tonnages hebdomadaires,
• Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
• Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
• Suivi des coûts transporteurs,
• Suivi des flux des pal-box,

Autres missions :

Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :

• Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
• Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
• Gestion des envois quotidien d’échantillon au laboratoire,

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.